L’ENTG pour les nuls

En octobre dernier, nous vous avions divulgué quelques petites astuces pour palier les défaillances de l’ENTG – version webmail.

Place aujourd’hui à un petit tutorial consacré au versant proprement « travail de groupe » – le T et le G – de la bête.

Que Guillaume P. et Antoine C. soient remerciés pour leur aide.


Leçon n° 1 : charger des documents

  1. Prenez un ENTG un jour où il fonctionne bien (90 % du temps en général).
  2. Sur la page d’accueil, cliquez sur « Documents Charger, consulter vos (X) docs « 
  3. Dans le 2e menu déroulant en haut, cliquer sur le nom de groupe qui vous intéresse.
  4. Cliquez sur « Charger fichier » dans le menu en haut au milieu
  5. Après avoir appuyé sur « parcourir », localisez où l’emplacement du document à uploader, sélectionnez le et attendez que l’upload soit terminé.

Voilà, vous avez obtenu le même résultat qu’un mailing à, par exemple, l’ensemble de votre conférence à deux avantages près : – pas d’encombrement inutile des boites emails (limitées à 11 Mo quand Gmail propose 2 500 Mo, mais passons) – vous pouvez mettre à jour le document quand vous voulez en supprimant la version sur l’ENTG et en uploadant une version modifiée.

A ce stade-là, vous utilisez l’ENTG à 70 % de ses capacités. Le filou a encore de la ressource, alors poussons le dans ses retranchements.


Leçon n° 2 : consulter les documents de travail sur l’ENTG

  1. Prenez le même ENTG que dans la leçon n° 1, un jour où il fonctionne toujours
  2. Sur la page d’accueil, cliquez sur « Documents Charger, consulter vos (X) docs « 
  3. Dans le 2e menu déroulant en haut, cliquer sur le nom de groupe qui vous intéresse.
  4. Cliquez sur le document que vous voulez consulter / télécharger

Voilà, vous maîtrisez désormais l’ENTG comme personne. Vous l’avez dompté. Il est votre chose.

Attention : vous ne pouvez pas supprimer un document que vous n’avez pas uploadé vous-même. Seul l’uploadeur d’un document a le pouvoir de le supprimer. Vous ne pourrez donc pas faire des crasses à vos petits camarades. Faudra trouver autre chose.

4 réflexions au sujet de “L’ENTG pour les nuls”

  1. Il a encore des ressources le filou: on peut créer des forums de discussion, non?
    On peut aussi utiliser le calendrier et partager certains des événements inscrits sur l’agenda avec les membres de son groupe pour mieux gérer les plannings des réunions, etc. Il faut que je me penche sur cette question plus sérieusement et je vous ferai un petit article là dessus.

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